2026 연말정산 자료제공동의 총정리: 부양가족 동의(간소화)·간소화자료 일괄제공 서비스 동의 + 일정/확인 방법
연말정산 시즌마다 가장 많이 막히는 게 “자료제공동의”입니다.
부모님(부양가족) 자료가 안 보이거나, 회사 일괄제공 동의를 놓쳐서 다시 자료를 모으는 상황이 자주 생깁니다.
이 글은 부양가족 자료제공동의와 간소화자료 일괄제공 서비스 동의를 구분해서, 일정과 방법을 한 번에 정리했습니다.
특히 2026 연말정산(2025년 귀속)은 간소화 오픈(1/15)과 일괄제공 동의 마감(1/15)이 겹치므로, 미리 처리하는 게 가장 안전합니다.
아래 표대로만 따라가면 “언제 무엇을 해야 하는지”가 깔끔하게 정리됩니다.
- ✅ 부양가족 자료제공동의: 내가 부모님/배우자 등의 간소화 자료를 “조회”하려면 부양가족 동의가 먼저 필요
- ✅ 간소화자료 일괄제공 서비스 동의: 내가 동의하면 국세청이 간소화 자료를 회사로 자동 제공(매년 자료 제출 부담 감소)
- 🗓️ 2025년 귀속 주요 일정: 12/1~1/15 근로자 일괄제공 동의 · 1/15 간소화 오픈 · 1/17 또는 1/20 회사 자료 제공
- ⏱️ 추천: 부양가족 동의는 12월 안에 끝내기(1/15 전후로 신청이 몰리면 처리 지연 가능)
🧭 1) 자료제공동의 2종류 차이: 부양가족 동의 vs 일괄제공 서비스 동의
- 목적: 내가 부양가족(부모님/배우자 등)의 간소화 자료를 조회하기 위해 필요
- 동의 주체: 부양가족 본인(또는 조건에 따라 온라인/팩스/세무서로 동의 처리)
- 언제: 연중 가능하지만, 연말정산 직전(1/15 전후)엔 신청이 몰릴 수 있음
- 목적: 내가 동의하면 국세청이 간소화 자료를 회사에 “일괄 제공” (근로자 업로드 부담 감소)
- 동의 주체: 근로자 본인(홈택스/손택스에서 회사·제공범위 확인 후 동의)
- 핵심: 최초 1회 동의 후 동일 회사 재직 중엔 매년 반복 동의가 필요 없는 방식으로 안내됨(단, 취소 가능)
- ❌ “일괄제공 동의하면 부양가족 동의는 필요 없다” → 상황에 따라 부양가족 동의/확인이 별도로 필요할 수 있음
- ❌ “간소화 오픈(1/15) 이후에 하면 된다” → 일괄제공 동의 마감도 1/15라서, 늦으면 회사 자동제공이 끊길 수 있음
- ❌ “동의하면 모든 자료가 자동으로 완벽” → 간소화에 없는 자료(수기 영수증 등)는 별도 제출이 필요
🗓️ 2) 2026 연말정산(2025년 귀속) 자료제공동의·확인 일정 한눈에 보기
| 구분 | 기간(핵심 날짜) | 해야 할 일 | 체크 포인트 |
|---|---|---|---|
| 회사 | ~ 11/30 (추가·수정은 ~ 1/10 안내 사례 다수) |
일괄제공 대상 근로자 명단 등록 | 명단에 내 이름이 없으면, 근로자 동의 화면에 회사가 뜨지 않을 수 있음 |
| 근로자 | 12/1 ~ 1/15 | 일괄제공 동의/조회/취소 회사·제공범위 확인 후 동의 |
마감이 1/15라서 간소화 오픈과 겹침 → 가급적 12월에 처리 추천 |
| 국세청 → 회사 | 1/17 또는 1/20 | 회사 선택 일정에 따라 간소화자료 제공 | 일부 자료는 1/15~1/20 사이 업데이트될 수 있어, 회사가 1/20을 선택하면 “최종 반영분”을 받는 구조로 안내됨 |
| 근로자 | 1/15 (간소화 오픈) | 간소화 자료 누락/오류 확인 | 오픈 직후 며칠은 자료가 추가 반영될 수 있어, 1/20 이후 재확인 권장 |
| 부양가족 동의 | 연중 가능(추천: 12월 중) | 부양가족이 자료제공동의 처리 | 1/15~1/25 전후는 신청이 몰려 처리 지연 안내가 있는 화면/안내문이 존재 |
회사 내부 제출기한(공제신고서 마감)은 회사마다 다르므로, 회사 공지를 최우선으로 확인하세요.
👨👩👧👦 3) 부양가족 자료제공동의(간소화 조회) 신청 방법
🖥️ PC 홈택스에서(가장 범용)
- 홈택스 로그인
- 장려금·연말정산·전자기부금 → 연말정산간소화
- 부양가족 자료제공동의 신청/조회/취소
- 자료 조회자(근로자) / 자료 제공자(부양가족) 정보 입력
- 본인인증 또는 온라인/팩스/세무서 방식으로 신청
📱 손택스(모바일)에서(부양가족이 직접 동의할 때 편리)
- 모바일에서는 보통 부양가족 본인 명의 휴대전화로 동의하는 방식이 안내됩니다.
- 근로자가 “대리”로 신청해야 하는 상황(예: 부모님 인증수단 부족)이라면 PC 홈택스의 팩스/세무서 방식이 필요할 수 있습니다.
- 부모님(성인) 의료비·보험료·기부금 등 자료가 내 간소화 조회에 안 뜨는 경우
- 배우자 자료가 조회되지 않는 경우
- 작년에는 됐는데 올해 가족관계/주소 변동 후 조회가 끊긴 경우(동의 현황/취소 여부 확인 필요)
🧾 부양가족이 인증수단이 없을 때: 팩스/세무서 방문(서류 필요)
- 제공동의(취소) 신청서
- 부양가족(자료제공자) 신분증 사본
- 가족관계 확인 서류(가족관계증명서 등) — 필요 시
- 대리 신청이면 위임장/대리인 신분증 등 추가
팩스/세무서 방식은 “본인 인증수단이 없는 경우”에 활용하는 형태로 안내됩니다.
🏢 4) 간소화자료 일괄제공 서비스 동의(근로자용): 동의/확인/취소 방법
✅ 동의 전에 꼭 확인할 것(내 회사가 등록돼 있어야 함)
- 회사에서 근로자 명단 등록을 아직 안 했거나, 내 정보가 누락됐을 가능성이 있습니다.
- 이 경우 근로자가 아무리 찾아도 동의가 진행되지 않으니, 인사/총무/연말정산 담당에게 “일괄제공 명단 등록 여부”를 먼저 확인하세요.
🖥️ PC 홈택스(근로자용) 동의 절차
- 홈택스 로그인
- 장려금·연말정산·전자기부금 → 연말정산간소화
- 연말정산 일괄제공 → (근로자용) 일괄제공 동의/조회/취소
- 등록된 회사 정보 확인 → 확인(동의)
📱 손택스(근로자용) 동의 절차
- 손택스 로그인
- 연말정산 메뉴에서 일괄제공 동의/조회/취소 진입
- 회사 확인 → 동의
- 일부 화면 안내에 따르면, 회사 일정에 따라 1/16 또는 1/19까지 삭제하면 해당 자료를 제외하고 제공될 수 있습니다.
- 삭제한 자료는 복원이 안 될 수 있으므로, 공제받을 자료라면 “삭제” 전에 반드시 판단하세요.
- 삭제했다면 공제를 받기 위해 근로자가 직접 자료를 수집해 회사에 제출해야 할 수 있습니다.
회사마다 일괄제공(다운로드) 일정이 다를 수 있어, 정확한 마감은 회사 공지를 우선하세요.
🔍 5) 동의가 제대로 됐는지 “확인”하는 방법(체크리스트)
- 부양가족 동의: 부양가족 자료제공동의 ‘현황 조회’에서 가족 이름이 보이는지 확인
- 일괄제공 동의: 일괄제공 동의/조회/취소 화면에서 회사가 “동의 완료” 상태인지 확인
- 간소화 자료: 1/15 오픈 후 누락/오류 확인 → 1/20 이후 한 번 더 재확인
- 해당 기관(병원/보험사/학교/기부단체 등)에서 아직 자료를 제출/반영하지 않았을 수 있습니다.
- 간소화 오픈 직후에는 추가 반영이 진행될 수 있으므로, 며칠 후 재확인하는 전략이 유리합니다.
❓ 6) 자주 묻는 질문(FAQ)
가능합니다. 부양가족 본인 인증수단이 부족한 경우를 대비해 온라인(첨부서류), 팩스, 세무서 방문 방식이 안내됩니다. 핵심은 “신분증 사본 + 가족관계 확인 서류(필요 시) + 신청서/위임장(대리 시)”를 준비하는 것입니다.
일괄제공은 “간소화 자료를 회사가 받는” 절차입니다. 간소화에 없는 자료(수기 발급 영수증 등)는 별도 제출이 필요할 수 있습니다. 또한 공제 요건 충족 여부의 최종 책임은 근로자에게 있는 구조로 안내되는 경우가 많습니다.
회사로 자동 제공이 끊기거나 해당 연도에 회사가 일괄제공 방식으로 자료를 받지 못할 수 있습니다. 이 경우 근로자가 직접 간소화 자료를 내려받아 회사에 제출하는 방식으로 진행될 수 있으니, 가능한 빨리 회사 담당자와 절차를 맞추는 것이 안전합니다.
